Rechnungssoftware für Onlinehändler
Vom Shop bis ins Lager – alles in einem System. Shopify- und WooCommerce-Bestellungen werden zu geprüften Rechnungen, dazu eine Warenwirtschaft mit Bewegungsjournal, Wareneingang, Retouren und Inventur.
Shopify oder WooCommerce anbinden; Produkte und Bestellungen werden gelesen – nur lesend, im Shop wird nichts verändert.
Geeignete Bestellungen werden zu geprüften Rechnungsentwürfen – Kontakt-Upsert inklusive, doppelte Importe DB-hart verhindert.
Steuerfall, Rabatte und Versand kontrollieren, dann festschreiben – mit E-Rechnung, wenn der Kunde sie braucht.
Der Bestand läuft über ein unveränderliches Journal mit; Retouren buchen Lager und Gutschrift getrennt.
Vom Shop bis ins Lager
Beleg-basiert und ohne zweites Programm: Was du verkaufst, einkaufst und zurücknimmst, führt den Bestand automatisch mit – nachvollziehbar bis zur einzelnen Bewegung.
Shop-Bestellungen als Rechnungen
Shopify- und WooCommerce-Bestellungen als geprüfte Rechnungsentwürfe – Zahlart und Transaktions-ID im Kopftext, Kontakt-Upsert per E-Mail-Dedupe, refunded/storniert wird übersprungen.
Warenwirtschaft mit Journal
Artikel mit Sets/Stücklisten, Bestand über ein unveränderliches Bewegungsjournal (GoBD), Mehrlager und Lagerplätze zuschaltbar – Abbuchung wahlweise über Lieferschein oder Rechnung.
Einkauf & Wareneingang
Bestellungen an Lieferanten als PDF oder E-Mail, Teil-Wareneingänge mit Gut- und Schadmenge, gleitender Ø-Einkaufspreis – idempotent, kein Doppelbuchen bei Retry.
Retouren getrennt gebucht
Je Position: wieder einlagern oder sperren – und getrennt davon Gutschrift oder Auszahlung, als positionsgenaue Teilgutschrift in einer Transaktion.
Inventur & Nachbestellung
Eingefrorene Zählliste mit PDF, nur Differenzen werden gebucht; Unterbestand landet in der Nachbestell-Liste, die Einkaufsbestellung entsteht per Klick.
E-Rechnung & B2G
ZUGFeRD und XRechnung direkt aus dem Editor – auch für Geschäftskunden und Behörden (Leitweg-ID), gegen einen echten Validator geprüft.
Warum Onlinehändler Invoify mögen
Ein Bestand, der immer stimmt
Jeder Verkauf, Wareneingang, jede Retoure und Korrektur wird als Bewegung festgeschrieben; der Bestand ist der abgeleitete, jederzeit nachvollziehbare Stand – idempotent, mit Sperrbestand für Schadware.
Vom Shop-Import zur geprüften Rechnung
Geeignete Bestellungen werden zu Entwürfen statt blind zu Rechnungen – unklare Steuerfälle stoppen bewusst, damit keine formal schöne, aber fachlich falsche Rechnung entsteht.
Retouren, die Lager und Finanzen trennen
Eine Rücknahme entscheidet je Position über den Lagerweg und getrennt davon, ob und wie erstattet wird – mit globalem Guard gegen Gutschriften über den Rechnungsbetrag.
In Minuten startklar
Im Pre-Launch ist der volle Funktionsumfang kostenfrei – ohne Kreditkarte.
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