Lesender Shopify-Flow
Produkt- und Bestelldaten werden abgerufen. Der hier beschriebene Ablauf ändert oder löscht keine Shopify-Produkte.
Shopify-Rechnungssoftware
Shopify-Bestellungen kontrolliert zu Rechnungen machen
Invoify liest Produkte und Bestellungen aus Shopify und verarbeitet geeignete Bestellungen als Rechnungsentwürfe. Steuerfall, Kunde, Positionen, Rabatte und Versand bleiben vor dem Fertigstellen prüfbar. Der beschriebene Flow schreibt keine Produkte oder Bestellungen zurück in Shopify.
Was tatsächlich passiert
- 1 Shop per App verbindenDie Shopify-App wird per OAuth installiert. Zugangsdaten bleiben serverseitig; zeitlich begrenzte Tokens werden über den vorgesehenen Refresh-Flow erneuert.
- 2 Produkte und Bestellungen lesenSynchronisationsjobs lesen den freigegebenen Datenumfang. Status, Versuche und Fehler bleiben in der Jobhistorie der Shopify-Integration sichtbar.
- 3 Rechnungsentwurf erzeugenEine geeignete Bestellung wird mandantenbezogen und gegen Doppelimport geschützt in einen Entwurf übertragen. Unklare Steuerfälle werden nicht blind festgeschrieben.
- 4 Prüfen und fertigstellenEmpfänger, Steuerfall, Preise, Rabatte, Versand und E-Rechnungs-Anforderungen werden in Invoify geprüft; erst danach wird die Rechnung fertiggestellt.
Funktionen und Nachweise
Persistente Jobhistorie
Synchronisationen laufen als persistierte Jobs mit Versuchen, Checkpoints, Status und nachvollziehbaren Fehlermeldungen statt nur als flüchtiger Browserprozess.
Rechnungsentwurf statt Blindflug
Der Import erzeugt einen prüfbaren Entwurf. Blockierte Steuerfälle bleiben sichtbar und müssen vor dem Fertigstellen geklärt werden.
Doppelimport-Schutz
Quell-ID und Mandantenzuordnung schützen den Bestellimport vor wiederholter Anlage desselben Vorgangs.
Kontakte und Positionen
Bestellkontakt, Positionen, Rabatte und Versand werden in den Rechnungsentwurf überführt und bleiben editierbar.
Warenwirtschaft
Importierte Artikel können im Invoify-Katalog und in den belegbasierten Lagerabläufen weiterverwendet werden.
Bewusste Grenzen
- Invoify ist im beschriebenen Flow kein Shopify-Produkteditor und nimmt keine Löschungen im Shop vor.
- Ein Import ist keine steuerliche Freigabe: grenzüberschreitende, OSS- oder andere Sonderfälle müssen fachlich geprüft werden.
- Refunds, Stornos und Zahlungen sind vor der finalen Rechnung mit dem tatsächlichen Shop- und Zahlungsstatus abzugleichen.