0 € im Pre-Launch
Der aktuell freigegebene Funktionsumfang ist während des Pre-Launch kostenlos nutzbar. Es werden keine Zahlungsdaten verlangt.
Kostenloses Rechnungsprogramm
Rechnungsprogramm kostenlos nutzen
Invoify ist aktuell während des Pre-Launch vollständig kostenlos. Nach der Registrierung kannst du Rechnungen und Angebote erstellen, Kontakte und Artikel verwalten sowie PDF- und E-Rechnungen ausgeben – ohne Kreditkarte. Die kostenlose Nutzung gilt für die Pre-Launch-Phase; ein dauerhaft kostenloser Volltarif wird damit nicht versprochen.
Von der Registrierung zur fertigen Rechnung
- 1 Kostenlos registrierenDu legst ein Konto an und startest während des Pre-Launch ohne Zahlungsdaten. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
- 2 Firmendaten einrichtenAbsender, Steuereinstellungen, Bankverbindung, Nummernkreise und Belegdesign werden einmal hinterlegt und anschließend in neue Belege übernommen.
- 3 Rechnung erstellen und prüfenKunde und Positionen wählen, Steuerfall festlegen und die Live-Vorschau kontrollieren. Fehlende Pflichtangaben werden vor dem Fertigstellen konkret angezeigt.
- 4 Ausgeben und weiterverarbeitenFertige Rechnungen lassen sich als PDF ausgeben und per E-Mail versenden. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, erzeugt Invoify zusätzlich ZUGFeRD oder XRechnung.
Was im kostenlosen Rechnungsprogramm enthalten ist
Geführter Rechnungseditor
Formular und Live-Vorschau bleiben zusammen sichtbar; Pflichtfeldhinweise führen vor dem Fertigstellen zu fehlenden Angaben.
PDF und E-Rechnung
Rechnungen können als PDF sowie bei erfüllten Voraussetzungen als ZUGFeRD oder XRechnung erzeugt werden.
Mehr als Einzelrechnungen
Angebote, Lieferscheine, wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen laufen mit den zugehörigen Kontakten und Nummernkreisen in einer Anwendung.
Kontakte und Artikel
Kunden, Ansprechpartner, Adressen, Leistungen und Produkte lassen sich wiederverwenden, statt sie in jedem Beleg erneut zu erfassen.
Warenwirtschaft und Shops
Artikelbestand, Einkauf und Inventur können bei Bedarf ergänzt und Shopify oder WooCommerce als Datenquelle angebunden werden.
Was bedeutet „kostenloses Rechnungsprogramm“ bei Invoify?
Invoify kostet während des aktuellen Pre-Launch 0 €. Du registrierst dich ohne Kreditkarte und nutzt den freigegebenen Funktionsumfang für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Kontakte, Artikel und E-Rechnungen. „Kostenlos“ bezieht sich ausdrücklich auf diese Phase und ist keine Zusage für einen dauerhaft kostenlosen Volltarif.
Die Seite beschreibt deshalb nicht nur einen kostenlosen PDF-Generator. Invoify speichert Stammdaten und Entwürfe in deinem Konto, übernimmt wiederkehrende Angaben in neue Belege und verbindet zusammengehörige Vorgänge. Das ist vor allem dann relevant, wenn du nicht nur einmalig eine Rechnung erzeugen, sondern Kunden, offene Beträge und Folgedokumente dauerhaft verwalten möchtest.
Für eine einzelne Rechnung kann eine Vorlage oder ein einfacher Generator ausreichen. Sobald du regelmäßig abrechnest, Rechnungsnummern verwalten, E-Rechnungen erstellen oder vorhandene Kontakte und Positionen wiederverwenden möchtest, ist ein Rechnungsprogramm der passendere Arbeitsablauf.
Vorlage, Rechnungsgenerator oder Rechnungsprogramm?
Die drei Lösungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Entscheidend ist nicht allein der Preis, sondern ob du nur ein Dokument brauchst oder einen wiederholbaren Prozess verwalten möchtest.
| Kriterium | Vorlage | Einfacher Generator | Invoify |
|---|---|---|---|
| Typischer Einsatz | Einzelnes Dokument manuell ausfüllen | Einzelne Rechnung im Browser erzeugen | Wiederkehrender Rechnungsprozess mit Stammdaten |
| Kunden und Positionen | Manuell kopieren | Je Anbieter unterschiedlich | Als Kontakte, Leistungen und Artikel wiederverwendbar |
| Folgevorgänge | Manuell | Meist nicht zentral verknüpft | Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung verknüpft |
| E-Rechnung | Normale Office-Datei ist keine E-Rechnung | Vom jeweiligen Generator abhängig | ZUGFeRD oder XRechnung bei erfüllten Voraussetzungen |
| Kosten bei Invoify | Von der Vorlage abhängig | Vom Anbieter abhängig | 0 € während des Pre-Launch |
Nur einmal abrechnen?Eine gute Vorlage oder ein Generator kann genügen, wenn du keine Daten wiederverwenden möchtest.
Regelmäßig abrechnen?Ein Rechnungsprogramm spart wiederholte Eingaben und hält Vorgänge zusammen.
Bestände verwalten?Die Warenwirtschaft lässt sich nutzen, ist für das Schreiben von Rechnungen aber nicht erforderlich.
Was du nach der ersten Rechnung weiterverwenden kannst
Der eigentliche Vorteil entsteht nach dem ersten Beleg. Firmendaten, Bankverbindung, Steuereinstellung und Belegdesign bleiben hinterlegt. Kunden werden aus der Kontaktverwaltung übernommen; häufig genutzte Leistungen und Artikel stehen in der Positionssuche bereit. Dadurch musst du dieselben Daten nicht bei jeder Rechnung neu eingeben.
Kontakte statt Adressen kopieren
Personen und Organisationen lassen sich als Kunden oder Lieferanten führen. Ansprechpartner und Adressen bleiben am Kontakt, während der fertige Beleg einen unveränderlichen Empfänger-Snapshot erhält.
Vom Angebot bis zur Rechnung
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden als zusammengehörige Vorgänge verarbeitet. Beim Umwandeln entsteht ein neuer Entwurf; der Quellbeleg bleibt erhalten.
Offene Rechnungen verfolgen
Status und Fälligkeit bleiben in der Rechnungsübersicht sichtbar. Wiederkehrende Rechnungen und das Mahnwesen können bei Bedarf ergänzt werden; automatische Abläufe sind konfigurierbar und nicht ungefragt aktiv.
PDF-Layout zentral festlegen
Logo, Akzentfarbe, Schrift und Layout werden zentral eingestellt. Die Vorschau nutzt dieselbe Dokumentdarstellung wie die spätere PDF-Ausgabe, damit Änderungen vor dem Fertigstellen sichtbar sind.
E-Rechnung im kostenlosen Rechnungsprogramm
Eine gewöhnliche PDF-Datei ist nicht automatisch eine E-Rechnung. Invoify kann Rechnungsdaten als ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben, wenn der Beleg die erforderlichen Angaben für das gewählte Format enthält. Fehlende Angaben werden vor der Erzeugung benannt, statt eine unvollständige Datei stillschweigend auszugeben.
Welche Form für deinen Empfänger passt, hängt vom konkreten Vorgang ab. Der Ratgeber zur E-Rechnungssoftware erklärt den Produktablauf. Fristen und rechtliche Einordnung bleiben bewusst auf der separaten Seite zur E-Rechnung-Pflicht, damit diese Money-Page keinen zweiten Rechtsratgeber erzeugt.
Für wen eignet sich Invoify?
Invoify richtet sich an kleine Unternehmen und Selbstständige, die Rechnungen und zugehörige Vorgänge selbst organisieren möchten, ohne dafür eine vollständige Buchhaltungs- oder ERP-Suite einzuführen.
Freelancer und Dienstleister
Wiederkehrende Leistungen, freie Positionen, Angebote und Rechnungen lassen sich ohne Lagerverwaltung nutzen. Kontakte und Textbausteine reduzieren wiederholte Eingaben.
Kleinunternehmer
Der Kleinunternehmer-Modus setzt neue Belege auf 0 % Umsatzsteuer und übernimmt den konfigurierten Hinweis. Details und Grenzen erklärt die eigene Seite zum Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.
Agenturen und kleine Teams
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen bleiben pro Vorgang nachvollziehbar. Rollen und wiederverwendbare Bausteine unterstützen einen einheitlichen Ablauf.
Handel mit optionalem Bestand
Artikel, Einkauf, Bestand, Retouren und Inventur können zusammen mit den Belegen verwendet werden. Die Warenwirtschaft bleibt optional: Rechnungen funktionieren auch vollständig ohne Inventar.
Was mit deinen Rechnungsdaten passiert
Wenn die Festschreibung in den Firmeneinstellungen aktiviert ist, werden fertiggestellte Belege als festgeschriebene Dokumente behandelt; Entwürfe bleiben bis dahin bearbeitbar. Ein vollständiger Datenexport stellt Stammdaten und Belege gesammelt bereit. Das ist wichtig, wenn du Daten sichern, an deine Steuerkanzlei weitergeben oder später zu einem anderen System wechseln möchtest.
Invoify ersetzt dabei keine individuelle steuerliche Prüfung und keine vollständige Finanzbuchhaltung. Das Programm organisiert Rechnungs- und Warenwirtschaftsprozesse; Buchführung, Steueranmeldungen und Abschlüsse bleiben außerhalb dieses Leistungsversprechens.
Was der kostenlose Umfang nicht verspricht
- „Kostenlos“ beschreibt den aktuellen Pre-Launch. Daraus entsteht kein Anspruch auf einen dauerhaft kostenlosen Volltarif; zukünftige Preis- und Tarifbedingungen sind separat zu prüfen.
- Für die Nutzung ist ein kostenloses Invoify-Konto erforderlich. Ein öffentlicher Rechnungsgenerator ohne Registrierung wird auf dieser Seite nicht angeboten.
- Invoify ist Rechnungs- und Warenwirtschaftssoftware, aber keine Steuerberatung und keine vollständige Finanzbuchhaltung. Sonderfälle müssen fachlich geprüft werden.
- Eine PDF-Datei ist nicht automatisch eine E-Rechnung. ZUGFeRD oder XRechnung werden nur erzeugt, wenn Format und erforderliche Angaben zum jeweiligen Beleg passen.
Fragen zum kostenlosen Rechnungsprogramm
Kostenlos mit der ersten Rechnung starten
Registriere dich ohne Kreditkarte und nutze den freigegebenen Funktionsumfang während des Pre-Launch für 0 €. Ein dauerhaft kostenloser Volltarif wird damit nicht zugesagt.
Kostenlos registrieren