ZUGFeRD PDF/A-3
Das strukturierte CII-XML wird in ein PDF/A-3 eingebettet und gemeinsam als hybrider Beleg ausgegeben.
E-Rechnungssoftware
ZUGFeRD und XRechnung aus geprüften Rechnungsdaten
Invoify erzeugt strukturierte E-Rechnungen aus dem fertig erfassten Beleg. Ein Gate prüft notwendige Empfänger-, Leistungs- und Steuerdaten, bevor XML beziehungsweise PDF/A-3 erzeugt und technisch validiert werden.
Was tatsächlich passiert
- 1 Rechnung vollständig erfassenEmpfänger, Positionen, Leistungszeitraum, Steuerfall und Zahlungsdaten werden wie auf der sichtbaren Rechnung gepflegt.
- 2 Format auswählenZUGFeRD kombiniert PDF/A-3 und eingebettetes XML; XRechnung wird als strukturiertes XML für den vorgesehenen Empfänger erzeugt.
- 3 Pflichtfeld-Gate prüfenFehlende Leitweg-ID, E-Mail- oder Rechnungsdaten werden vor der teuren Erzeugung konkret angezeigt.
- 4 Validieren und ausgebenDer Mustang-Sidecar prüft Schema und EN-16931-Regeln. ZUGFeRD wird als validiertes PDF/A-3 per E-Mail versendet; XRechnung steht zusätzlich als eigenständige XML-Datei zum Download bereit.
Funktionen und Nachweise
XRechnung
Für B2G-Empfänger kann ein eigenständiges strukturiertes XML erzeugt werden; erforderliche Käuferreferenzen werden vorab geprüft.
Technische Validierung
Die erzeugte Ausgabe wird gegen XSD, EN-16931-Schematron und beim ZUGFeRD-PDF zusätzlich gegen PDF/A-Anforderungen geprüft.
Gleiche Rechnungsdaten
Sichtbare Rechnung und strukturierter Datensatz stammen aus demselben Belegmodell statt aus einer nachträglichen Texterkennung.
Fehler konkret anzeigen
Das E-Rechnungs-Gate meldet fehlende Felder vor der Erzeugung und ordnet sie dem Empfänger- oder Rechnungsbereich zu.
Original erhalten
Erzeugte XML- und PDF-Ausgaben bleiben zum festgeschriebenen Beleg abrufbar.
Bewusste Grenzen
- Technische Validität ersetzt nicht die fachliche Prüfung von Steuerfall und Leistung.
- Eine XRechnung an Behörden benötigt die zum Empfänger passende Leitweg-ID beziehungsweise Käuferreferenz.
- Invoify erzeugt die Datei; ein behördenspezifischer Übertragungsweg kann zusätzlich erforderlich sein.